製造業の成長を支えるオンラインツール活用術！Mitsuriを使った取引効率化の成功事例を紹介

製造業において発注者が直面する大きな課題の一つは、

‍信頼できるパートナーを見つけ出し、円滑に取引を進めるということです。

たとえば、必要な技術を持つ工場を探すのに時間がかかったり、見積もりを複数比較する際の手間が増えたりすることで、案件全体の進捗に影響を及ぼすケースがあります。

このような状況下でオススメなのが、オンライン受発注サービスの「Mitsuri」です。

Mitsuriは製造業のために特化された業務効率化プラットフォームでもあり、導入企業から高い評価を得ています。

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今回は、Mitsuriを活用して発注業務を効率化し、案件の成功に役立てた事例をご紹介します。

発注者が抱える課題の背景

信頼できる工場の選定が難しい

製造業における発注者にとって、信頼できる工場を見つけることは事業の成否に直結する重要な課題です。

具体的には次のような問題が立ちはだかります。

• 情報の非対称性
  工場が持つ技術力や実績が分かりにくいというのは、多くの発注者が感じている共通の悩みです。ホームページが更新されておらず、最新情報が得られない場合や、工場の得意分野が明確に記載されていないことも珍しくありません。発注者は限られた情報の中で選定を行う必要があり、不安を抱えながら取引を始めるケースもあります。このような状況では、実際に取引を進めてみるまで、その工場が期待に応えられるかどうか判断がつきません。
• 複数社との比較が煩雑
  工場選びでは複数の候補を比較することが基本ですが、その過程には膨大な手間がかかります。メールや電話を使って個別に見積もりを依頼し、返ってきた内容を整理する作業は時間がかかるだけでなく、情報の管理ミスを引き起こすリスクもあります。また、問い合わせ内容に対して曖昧な回答をされることもあり、発注者側の意図を正確に伝えること自体が課題となることもあります。
• 納期や価格の不透明さ
  依頼内容に対する見積もりを受け取るまで、納期や価格が具体的にどれくらいになるのか分からないという点も課題の一つです。さらに、同じ条件で依頼したはずが、工場ごとに大きく異なる価格や納期が提示されることがあり、その理由を把握するために追加のやり取りが必要になる場合もあります。これでは、発注までのプロセスがスムーズに進まず、結果として案件全体の遅延やコスト増加を招いてしまいます。

市場の変化

発注者が抱える課題は、単に工場選定プロセスの煩雑さだけにとどまりません。

市場環境の変化が、さらに発注者にとっての負担を増大させているのです。

• 短納期・高品質を求める顧客対応
  製品ライフサイクルが短くなり、顧客が求めるスピードと品質のハードルがますます高くなっています。このような状況では、発注者自身が迅速に対応し、柔軟なサプライチェーンを構築する必要があります。適切な工場をスピーディーに選定できないと、自社顧客への納品が遅れる可能性が高まり、競争力を失うリスクにも直結します。
• 競争環境の激化
  発注者がコスト削減や品質向上を目指す中で、最適な発注先を選ぶ能力がますます重要になっています。他社との差別化が難しい時代において、いかに適切な工場と取引を開始し、長期的なパートナーシップを築けるかが鍵となります。特に、規模の小さい発注者にとっては、限られた予算内で最適な工場を見つけることが課題であり、それを実現するためのツールや手段が必要不可欠です。

現状の解決手段の限界

多くの発注者は、上記の課題に対して従来型の方法で対応しようとしていますが、そこにはどうしても限界があります。

• 既存のネットワークに依存：過去の取引先や紹介に頼るケースが多いですが、新たなニーズに対応できる工場を発掘するのは難しい。
• 時間とコストの浪費：条件に合う工場を探すために、オンライン検索や問い合わせに膨大な時間を割くことが当たり前になっています。

このような状況を打開するには、工場選定から見積もり依頼、進捗管理までを効率化する新しい仕組みが求められているのです。

Mitsuriを活用した発注業務の効率化

それでは、Mitsuriを使ったことで発注業務の効率化に成功した具体的な事例をご紹介します。

事例：産業機器メーカーのH社の場合

H社は、複数の外注先と取引を行っていましたが、新しい案件で適切な工場を見つけるのに非常に苦労していました。

導入前の課題

• 毎回新しい工場を探すのに多くの時間を費やしていた。
• 納期と価格のバランスが取れた工場を選定するのが困難。
• メールでのやり取りが煩雑で、条件の確認ミスが発生。

Mitsuri導入後の改善

• 工場の情報を一目で確認：Mitsuri上で工場の実績や得意分野を比較し、最適なパートナーを簡単に選定。
• 見積もり依頼の一括送信：複数の工場に一度に見積もりを依頼でき、比較が容易に。
• 進捗の可視化：見積もりの回答状況や条件をプラットフォーム上で管理できるため、条件の確認漏れがゼロに。

結果

H社は案件の立ち上げスピードも早くなり、担当者の残業時間など調達コストも15%削減を実現しました。

※事例で登場するH社は、プライバシー保護の観点から匿名化した名称を使用しています。

Mitsuriを活用する3つのメリット

1. 信頼性のある工場との取引

工場ページで、得意分野や過去の実績を確認可能。公開レビュー機能も活用することで、より安心して発注できます。

2. 効率的な見積もり比較

複数の工場に一括で見積もり依頼を送り、回答を一元管理。条件を簡単に比較できるため、迅速な意思決定が可能です。

3. 取引の透明性と安全性

納品までの進捗状況が見える化されるほか、取引後もトーク機能を通じてスムーズなフォローアップが可能です。

Mitsuri導入のポイント

1. 案件に合った工場を選ぶ

案件ごとに異なる条件に対応するため、Mitsuriの検索機能を活用し、適切な工場を絞り込みます。

2. 見積もり依頼を効率化

必要事項を入力するだけで、複数工場に一括で依頼を送信可能。依頼の受け取り状況や回答期限も可視化されます。

3. 取引関係の構築

最初の取引をスムーズに進めるため、トーク機能やレビュー機能を活用して信頼性を確保します。

まとめ

Mitsuriは、発注業務を効率化し、信頼性の高い取引を実現するための最適なツールです。

見積もりの比較や工場選定の煩雑さから解放され、案件を迅速かつ確実に進めることが可能になります。

皆さんもぜひ、Mitsuriを活用して自社の業務効率化とコスト削減を実現してみてください。

今すぐ無料登録し、最適な工場を見つける一歩を踏み出してみませんか？

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